Sistema Administración de PROpiedades INmobiliarias

Aplicación multiplataforma y multidispositivo en la nube desarrollada para la completa administración de propiedades inmobiliarias y activos, entidades (clientes, proveedores, bancos, entidades propias), eventos, mantenimientos, ingresos, y gastos. Disponga de toda su información siempre accesible y actualizada en tiempo real. Control de acceso y permisos otorgados a usuarios a través de perfiles.

Vídeo demo

Otras demos:

Iremos añadiendo nuevas demos en esta lista: Demos Sistema Administración de PROpiedades INmobiliarias

Propiedades y Activos

Incluya sus Propiedades Inmobiliarias y Activos. Localice rápido la información de cualquier propiedad a través de nuestro buscador. Defina propietarios y operador (quien se encarga de gestionar sus negocios y mantenimientos) de cada una de ellas.

Tipos

Bienes inmuebles y activos definidos según su tipo.

  • Terrenos
  • Edificios
  • Viviendas
  • Locales Comerciales
  • Almacenes
  • Parqueos
  • Plazas de parqueo
  • Otras (piscinas, ranchos, terrazas, casetas de seguridad, mezzanines…).
  • Activos

Puede definir grupos de propiedades para actuar con ellas en conjunto.

Geolocalización

Facilite la localización de sus propiedades y activos.

  • Visualización y selección de ubicación sobre mapa.
  • Enviar ubicación.
  • Integración Google Maps, OpenStreetMaps y Waze.

Desde el celular acceda a Waze con la dirección destino ya cargada.

Multimedia

Añada ficheros multimedia a sus propiedades y activos.

  • Imagen principal
  • Imágenes
  • Planos
  • Vídeos.
  • Documentos

Eventos

Administre y de seguimiento a eventos relacionados con propiedades o activos. Asigne a cada uno de ellos un responsable y añada los seguimientos que sean necesarios hasta que se finalice.

El panel de eventos no finalizados se encarga de recordar los eventos pendientes o iniciados en los que el usuario actual es el responsable o el creador.

Disponibles para negocios

Listado con información e imágenes para que agentes inmobiliarios externos puedan acceder a su información cuando una propiedad esté disponible para su arrendamiento o venta.

03_Imagen_Propiedades

Entidades

Funcionalidades como sistema CRM (Costumer Relationship Managenment). Mantenga toda la información de forma accesible y ordenada sin perder ningún detalle. Localice rápido desde nuestro buscador los datos de cada entidad.

Tipos

  • Clientes
  • Proveedores (privados y públicos)
  • Entidades propias (operadores, propietarios de propiedades, prestadores y pagadores de servicios)
  • Bancos

El tipo define la disponibilidad de las entidades en cada uno de los procesos del sistema.

Contactos

Administre los contactos de cada una de las entidades.

Multimedia

Añada ficheros multimedia a sus entidades.

  • Imagen principal
  • Documentos

Descargue la información de contacto de una entidad o contacto en un sólo clic.

Eventos

Registre incidencias, solicitudes de información y procesos nuevos clientes. Asigne a cada uno de ellos un responsable y añada los seguimientos que sean necesarios hasta que se finalice.

El panel de eventos no finalizados se encarga de recordar los eventos pendientes o iniciados en los que el usuario actual es el responsable o el creador.

02_Imagen_Entidades

Mantenimientos

Para aumentar la vida útil de sus propiedades y activos, así como para reducir costos causados por desperfectos, defina los mantenimientos que desea realizar. Una vez definidos, es vital que se lleven a cabo, para ello el sistema le indica los mantenimientos pendientes próximos a realizarse.

Mantenimientos informales

Mantenimientos sin proveedor fijo, ni con acciones definidas por contrato (jardinería, mantenimientos lotes vacíos…).

  • Definición de mantenimientos.
  • Asignación de propiedades.
  • Seguimiento de ejecución de mantenimientos.
  • Autoasignación mantenimiento fin de arrendamiento.

Contratos de Mantenimiento

  • Completa definición de contratos de mantenimiento (preventivos y correctivos).
  • Flujo de trabajo basado en estados.
  • Generación de Órdenes de Servicio y definición de sus líneas.
  • Indicación fechas orden servicio y fin contrato.
  • Impresión y envío por email de órdenes de servicio a proveedores.
  • Multimedia: agregue documentos a los contratos de mantenimiento.

04_Image_ContratoMantenimiento

Eventos

Puede registrar un evento desde cada orden de servicio para controlar cualquier incidencia o acciones a realizar durante o tras la ejecución de la orden de servicio.

El panel de eventos no finalizados se encarga de recordar los eventos pendientes o iniciados en los que el usuario actual es el responsable o el creador.

Ingresos

Lleve un control y gestione sus ingresos (no sólo de tipo inmobiliario) desde la misma aplicación:

  • Arrendamientos
  • Ventas
  • Otros servicios:
    • Consultorías
    • Desarrollos
    • Servicios profesionales
  • Saldos a favor

Añada documentos a los ingresos.

Realice una completa gestión de cobros (desde cuotas pendientes a control de factura y recibos pendientes).

Acciones sobre facturas y recibos:

  • Imprima
  • Envíe por e-Mail
  • Concilie:
    • Pago
    • Saldo a favor
    • Condonación
    • Pérdida
  • Búsqueda rápida

Gastos

Controle sus gastos (no sólo de tipo inmobiliario):

  • Financiamientos
  • Impuestos
  • Seguros
  • Servicios Públicos (Luz, Agua, Basuras…)
  • Servicios Privados (TV, Teléfono, Internet, Seguridad, Limpieza…)
  • Compras
  • Mantenimientos

Control de pagos (no olvide realizar un pago).

Reportes

Genere reportes en tiempo real a partir de los datos introducidos para ayudar en la toma de decisiones:

  • Propiedades sin ubicación.
  • Propiedades disponibles para arrendar.
  • Ingresos por periodo.
  • Balance Ingresos-Gastos.
  • Balance Ingresos-Gastos por propiedad.
  • Contratos mantenimiento Activos, Recién Iniciados, Próximos a finalizar.
  • Contratos de mantenimiento finalizados o cancelados.
  • Órdenes de servicio previstas para un rango de fechas.
  • Gastos previstos en órdenes de servicio por contrato en un rango de fechas.

Productividad

El principal objetivo del sistema es mejorar la productividad, buscando hacer más con menos.

Para ello se ha desarrollado un sistema amigable y fácil de usar, con algunas herramientas genéricas de productividad para lograr este objetivo.

05_Imagen_Productividad

Tareas

Gestor de tareas/recordatorios:

  • Definición de tareas por realizar, con fecha límite.
  • Asignación de tareas a otro usuario.
  • Posibilidad de comentar las tareas entre los usuarios
  • Recordatorio tareas por finalizar

Anuncios

Tablón de anuncios para comunicación general interna.

  • Definición de anuncios.
  • Formato editable, fecha de publicación y fecha de expiración.

Directorio usuarios

Directorio con datos de contacto de los usuarios del sistema.

Multidispositivo

Basada en los últimos estándares Web, la aplicación se adapta al tamaño y a la disposición de la pantalla De forma que es accesible desde la mayoría de dispositivos disponibles en la actualidad:

  • PCs / Portátiles
  • Tabletas
  • Celulares

Email

Cada vez más personas están conectadas con su email a través de su celular 24/7, por ello el envío de información al correo electrónico se ha transformado en una herramienta casi en tiempo real. El sistema envía correos electrónicos de forma automática o manual.

Email – General

Redacte el asunto y el cuerpo del email (con texto con formato) y seleccione destinatario:

  • Entidad y/o sus contactos
  • Grupo de clientes

Email – Documentos

Envíe las facturas y recibos en formato .pdf a su cliente y/o contactos.

Pueden enviar cada documento de manera independiente, o varios de forma masiva con un solo clic.

Email – Órdenes Servicio

Envíe órdenes de servicio a su proveedor y/o contactos.

Email – Notificaciones

Notificaciones relacionadas con las Tareas y Eventos (cuando se han asignado a otro usuario, notificaciones de nuevo, cambio de estado, y nuevo comentario/seguimiento).

Tecnologías

Desarrollado ágilmente gracias a GRAILS, framework de convención sobre configuración, con la robustez de Spring, y la puesta en pantalla de Bootstrap, a continuación se muestra la pila tecnologías involucradas en SAPROIN:

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Grails

Grails (Groovy on Rails) es el framework de desarrollo utilizado en SAPROIN. Framework operando sobre la JVM, basado en convención sobre configuración, y utilizando Spring, Hibernate y Sitemesh principalmente.

Bootstrap

SAPROIN utiliza Bootstrap para renderizar las páginas. Bootstrap es obra de Mark Otto (@mdo) y Billy Gates (@fat). Bootstrap está diseñado para ayudar a gente de todos los niveles como un kit completo para comentar algo más complejo.

Font Awesome

SAPROIN utiliza Font Awesome para renderizar iconos escalables utilizando una fuente vectorial. Font Awesome is un lenguaje pictográfico de acciones relacionadas con las Web implementado por Dave Gandy. Los iconos de Font Awesome son vectores, lo que significa que se ven increíbles en pantallas de alta resolución.

Bootstrap está basado en elementos de HTML 5, CSS 3, Javascript 1.8 y jQuery 1.11 con elementos progresivos para habilitar el diseño adaptativo de la página web. SAPROIN está desarrollado utilizando Groovy 2.0 y Java 7 integrados en el framework Grails 2.5.3.