ADMIN – ADministración de MantenImieNtos – Últimas mejoras

Logo ADMINLos sistemas empresariales requieren de un completo seguimiento y actualización en base a la retroalimentación generada por sus usuarios buscando facilitar y mejorar la productividad en el trabajo día a día. Es por ello que para nosotros resulta prioritario escuchar a nuestros clientes para que el sistema ADMIN siga creciendo aumentando su valor para cada uno de sus usuarios.

Durante los últimos meses hemos estado en una etapa de optimización y mejoras que nos ha permitido enriquecer el sistema ADMIN. Destacan las siguientes mejoras:

Mejoras generales

  • Carga de fotografías: se registra y visualiza la fecha original de la fotografía, y la  marca y el modelo de la cámara utilizada.
  • Optimización de varias pantallas para su uso con dispositivos móviles (se reemplazan varias tablas por listas responsive para eliminar el scroll horizontal).
  • Mejora en la visualización de números en campos de escritura (se agrupa la parte entera del número en bloques de 3 dígitos).

VisualizacionDigitos

  • Órdenes de servicio: se añade la hora a la fecha de ejecución prevista.
  • Duración prevista: para facilitar la planificación, tanto las supervisiones como las órdenes de servicio cuentan con el campo duración prevista.
  • Listado de ubicaciones: se añade la opción de buscar entre las ubicaciones principales.
  • Proyectos: se añade a cada proyecto un monto límite para realizar un seguimiento controlado del total de las órdenes de servicio incluídas en el proyecto.
  • Impresión: se mejora la visualización de la impresión de pantallas del sistema.

Mejoras herramientas productividad

  • Notificaciones: nueva notificación órdenes de servicio sin finalizar (asociadas al colaborador del usuario actual).
  • Calendario: se añade una barra de avance para visualizar rápidamente el estado de los trabajos. Se visualizan los días feriados.
  • Tareas: ahora es posible asignar varios usuarios a una misma tarea, y definir tareas periódicas. Además, se han añadido campos de búsqueda en el listado de tareas.

Tareas busqueda

Nuevos reportes

  • Evolución evaluaciones proveedores: las órdenes de servicio y las supervisiones de instalciones se evalúan al finalizarlas, este reporte nos muestra visualmente la evolucuión de estas evaluaciones para cada cliente.

Reporte evolución cumplientos

  • Trabajos realizados:  listado de órdenes de servicio y supervisiones planificadas para un periodo de tiempo con su información.

Reporte trabajos realzados

Además, como siempre, se han realizado pequeñas mejoras visuales en varias pantallas.

Administración de contratos de mantenimiento

El costo de los mantenimientos (preventivos y correctivos) de los activos de muchas empresas suponen un gran esfuerzo a la hora de afrontar sus pagos. No hay duda de que los mantenimientos preventivos bien realizados aumenta el tiempo de vida útil de los activos (lo que a largo plazo supone abaratar su precio).

Para controlar y optimizar estos gastos, evitando tener activos sin sus necesarios mantenimientos, es de gran ayuda contar con un sistema que permita:

  • Acceso al sistema controlado por usuarios, asignando permisos de acuerdo a perfiles.
  • Definir los mantenimientos (preventivos y correctivos) con sus ordenes de servicio.
  • Definir un proceso de trabajo basado en un flujo de estados, variando las acciones disponibles para cada elemento dependiendo del estado en que esté, y guardando siempre una bitácora de acciones sobre cada elemento (acción, usuario y fecha)
  • Realizar un seguimiento de los mantenimientos ya introducidos (principalmente para evitar que se pase la fecha de las ordenes de servicio).
  • Avisos de contratos próximos a vencer para atender su renovación si procediese (teniendo en cuenta los meses de preaviso pactados con el proveedor).
  • Avisos órdenes de servicio próximas con opción de añadir seguimientos a cada una de ellas.
  • Envío de órdenes de servicio a proveedores por email.
  • Análisis posterior de los gastos realizados (reportes).
  • Otras características:
    • Gestor de tareas.
    • Tablón de anuncios.
    • Órdenes de servicio manuales
  • Acceso al sistema desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.

Atacando esta necesidad, de la mano de una de las principales inmobiliarias del país (Grupo Condal), hemos desarrollado un sistema para la “Administración de contratos de mantenimiento”.

Diagrama general sistema
Diagrama general

Desarrollo Web con un interfaz adaptativa (lo que permite acceder computadoras, tabletas, celulares…) implementado sobre la JVM (entorno Java) con Grails como principal framework. Se ha trabajado sobre la siguiente pila tecnológica:

Pila tecnológica

En el siguiente vídeo presentamos una pequeña demo con algunas de las principales características del sistema:

Demo de la versión 2.0.0:

GPS-K Logistics: Localización satelital y administración de flotillas

GPSK_logoDurante los últimos meses hemos estado trabajando sobre la plataforma “GPS-K Logistics” de Grupo Kineret. Actualmente esta plataforma de localización satelital y administración de flotillas está operativa con unidades en Costa Rica, Panamá y Nicaragua, además de prospectos en México, Honduras y Guatemala, buscando situarse como un referente a nivel centroamericano para posteriormente harcelo a nivel latinoamericano.

La plataforma GPS-K Logistics permite:

  • Seguimiento de unidades (vehículos, motocicletas, personas, etc.) en tiempo real.
  • Administración, cumplimiento y tiempo en clientes en rutas.
  • Simulación de recorridos históricos (con registro de eventos, limites de velocidad, paradas…).
  • Integración dispositivos Garmin y navegación celular (a través de Waze y Google Maps).
  • Control de combustible y temperatura.
  • Amplio menú de reportes, con la opción de automatizarlos.
  • Generación de diferentes alarmas o eventos (botón de pánico, batería desconectada…).
  • Envío de comandos a las unidades (apagado, cierre central…).
  • Avisos personalizados en respuesta a eventos de las unidades.
  • Diferentes mapas (4 de Google, 3 de Microsoft, OpenStreetMap y mapa propio GPS-K).
  • Definición de cercas electrónicas y control de entradas y salidas de las mismas.
  • Definición de puntos de interés para cada cliente.
  • Amplio listado propio de puntos interés comunes para todos los usuarios.
  • Búsqueda centralizada de unidades, puntos de interes propios, puntos de interés del mapa y cercas electrónicas.
  • Personalización de iconos de rastreo y capas del mapa.
  • Aplicacion desktop con base de datos propia sincronizada, aplicación Web, y aplicación Web para dispositivos móviles.

Los principales objetivos del proyecto han consistido en:

  • Actualización tecnológica de la plataforma.
  • Rediseño de la interfaz de usuario de la aplicación Web.
  • Rediseño de la interfaz de usuario de la aplicación Web para dispositivos móviles.
  • Incremento en la funcionalidad proporcionada por la aplicación Web.
  • Reporteador automático.
  • Integración nuevo dispositivo inteligente GPS de última generación (controla eventos de conducción como aceleraciones, giros, frenazos… y genera dos evaluaciones de la conducción, una basada en la seguridad, y otra en la ecología).

Tecnológicamente hablando se ha pasado de Visual Studio 2005 a 2013, y del framework 2.0 de .net al 4.5. Hemos migrado la versión de los componentes de Devexpress utilizados de la 8.2 a la 14.1, y los hemos aprovechado al máximo posible. Además, se ha enriquecido la interacción del usuario ampliando el uso de Javascript en las pantallas.

En cuanto a la visualización del interfaz de usuario se ha rediseñado por completo la aplicación siguiendo las más utilizadas actualmente, como es un diseño casi liso, muy limpio, manejando la superposición de diferentes elementos para mejorar su acceso (muy al estilo utilizado por Apple en IOS 7-8 y OS X Yosemite, Google en Android Lollipop y Microsoft en Windows Phone y Windows 8). Esto sin perder la esencia de la plataforma, donde se prima la rápida visualización de las unidades y su estado, con la opción del rastreo a un clic, manteniendo mucho espacio para el mapa.

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Más información en la página Web de Grupo Kineret.