ADMIN – ADministración de MantenImieNtos – Últimas mejoras

Logo ADMINLos sistemas empresariales requieren de un completo seguimiento y actualización en base a la retroalimentación generada por sus usuarios buscando facilitar y mejorar la productividad en el trabajo día a día. Es por ello que para nosotros resulta prioritario escuchar a nuestros clientes para que el sistema ADMIN siga creciendo aumentando su valor para cada uno de sus usuarios.

Durante los últimos meses hemos estado en una etapa de optimización y mejoras que nos ha permitido enriquecer el sistema ADMIN. Destacan las siguientes mejoras:

Mejoras generales

  • Carga de fotografías: se registra y visualiza la fecha original de la fotografía, y la  marca y el modelo de la cámara utilizada.
  • Optimización de varias pantallas para su uso con dispositivos móviles (se reemplazan varias tablas por listas responsive para eliminar el scroll horizontal).
  • Mejora en la visualización de números en campos de escritura (se agrupa la parte entera del número en bloques de 3 dígitos).

VisualizacionDigitos

  • Órdenes de servicio: se añade la hora a la fecha de ejecución prevista.
  • Duración prevista: para facilitar la planificación, tanto las supervisiones como las órdenes de servicio cuentan con el campo duración prevista.
  • Listado de ubicaciones: se añade la opción de buscar entre las ubicaciones principales.
  • Proyectos: se añade a cada proyecto un monto límite para realizar un seguimiento controlado del total de las órdenes de servicio incluídas en el proyecto.
  • Impresión: se mejora la visualización de la impresión de pantallas del sistema.

Mejoras herramientas productividad

  • Notificaciones: nueva notificación órdenes de servicio sin finalizar (asociadas al colaborador del usuario actual).
  • Calendario: se añade una barra de avance para visualizar rápidamente el estado de los trabajos. Se visualizan los días feriados.
  • Tareas: ahora es posible asignar varios usuarios a una misma tarea, y definir tareas periódicas. Además, se han añadido campos de búsqueda en el listado de tareas.

Tareas busqueda

Nuevos reportes

  • Evolución evaluaciones proveedores: las órdenes de servicio y las supervisiones de instalciones se evalúan al finalizarlas, este reporte nos muestra visualmente la evolucuión de estas evaluaciones para cada cliente.

Reporte evolución cumplientos

  • Trabajos realizados:  listado de órdenes de servicio y supervisiones planificadas para un periodo de tiempo con su información.

Reporte trabajos realzados

Además, como siempre, se han realizado pequeñas mejoras visuales en varias pantallas.

Apagón en Costa Rica – ¿funcionaron las plantas eléctricas?

El pasado sábado 1 de julio se produjo un gran apagón eléctrico en Costa Rica (y otros países centroamericanos, como Panamá y Nicaragua). Este tipo de acontecimientos tan grandes no son habituales, pero si suele darse que se caiga un poste y una zona se quede sin electricidad por un tiempo.

El pasa sábado, durante más de 4 horas se pusieron a funcionar las plantas eléctricas que muchas empresas (privadas y públicas) tienen para evitar las pérdidas provocadas por una parada en el servicio (algo especialmente delicado en hospitales, donde estamos hablando de vidas, no de costos económicos).

Las plantas eléctricas son el ejemplo perfecto de la importancia de tener un plan de mantenimientos preventivos planificado, y de gestionar su correcta ejecución, ya que son un tipo de activo que normalmente no está en uso, pero que cuando es necesarios, tiene que funcionar de manera óptima.

Buscando una gestión proactiva y ordenada del ciclo de vida de los activos y sus mantenimientos, desarrollamos nuestro sistema ADMIN – ADministración de MantenImieNtos,  que a modo de resumen, permite:

  • Definir el plan de mantenimientos preventivos.
  • Realizar un seguimiento a la ejecución de las órdenes de servicio de los mantenimientos.
  • Definir el protocolo ante fallo de cada uno de los activos.
  • Definir un plan de supervisiones de instalaciones y activos.
  • Administración de incidencias.

Además de los beneficios directos al reducir las paradas de funcionamiento imprevistas en sus activos y aumentar su periodo de vida útil, la tranquilidad de saber que sus activos están preparados para funcionar de manera correcta ante cualquier evento es de un gran valor para cualquier empresa.

Para más información puede hacer clic aquí.

 

ADMIN – ADministración de ManenImieNtos – Novedades y vídeo

Durante las últimas semanas hemos añadido nuevas funcionalidades al sistema ADMIN – ADministración de MantenImieNtos, principalmente:

  • Registro y seguimiento de cotizaciones.
  • Usuarios para proveedores: acceso para proveedores al sistema (sólo pueden ver su información, sus órdenes de servicio, sus cotizaciones…).

Además, hemos podido realizar varias optimizaciones que mejoran el tiempo de respuesta del sistema, hemos reducido el número de pantallas manteniendo la funcionalidad, y pequeñas mejoras visuales en varias pantallas.

A continuación puede verse un vídeo mostrando la funcionalidad del sistema:

Si desea más información sobre ADMIN haga clic aquí.